Yabancı Diller Yüksekokulu

Politikalar ve Prosedürler Komitesi

Yabancı Diller Yüksekokulu Politikalar ve Prosedürler Komitesi (PPC), Yüksekokul bünyesindeki uygulamalarda tutarlılığı desteklemek amacıyla 7 Şubat 2019 tarihinde kurulmuştur. Komite, yeni politika ve prosedür önerilerini değerlendirir ve mevcut belgelerin geliştirilmesi ve gözden geçirilmesi çalışmalarını koordine eder.

Görev ve Sorumluluklar

Komitenin görev ve sorumlulukları şunlardır:

Politika ve prosedür önerilerini ve mevcut belgelere ilişkin değişiklik taleplerini değerlendirmek.
Belgelerin Yüksekokulun misyonu, amaçları ve öncelikleriyle uyumunu gözetmek.
Politika ve prosedür taslaklarını hazırlamak ve mevcut belgeleri gözden geçirerek revize etmek.
Taslakları ihtiyaç, açıklık, uygulanabilirlik ve mevcut düzenlemelerle tutarlılık açısından değerlendirmek.
Görüş alma, revizyon ve ilgili onay süreçlerini koordine etmek.
Onaylanan politika ve prosedürlerin paylaşılmasını ve bunlara ilişkin farkındalığı desteklemek.
Uygulamadan gelen geri bildirimler doğrultusunda gözden geçirme ihtiyaçlarını değerlendirmek.

Komite üyeleri, temsil ettikleri programların deneyim ve ihtiyaçlarını çalışmalara yansıtır ve gerektiğinde ilgili çalışma arkadaşlarının görüşlerinin alınmasına katkı sağlar.

Politika veya Prosedür Önerisi Sunma

Yeni politika veya prosedür önerileri ve mevcut belgelerin gözden geçirilmesine yönelik talepler YDYO çalışanları, PPC veya YDYO birimleri tarafından gündeme getirilebilir. Çalışanlar ve birimler öneri formunu kullanabilir. Öneride, ele alınması istenen ihtiyaç veya sorun ile önerinin gerekçesinin kısaca açıklanması yeterlidir.

İlgili bir politika, prosedür veya düzenleme biliniyorsa, adı ya da bağlantısı paylaşılabilir. Başvuru aşamasında tamamlanmış bir taslak hazırlanması beklenmez.

Öneri sunmak için: Politika ve Prosedür Öneri Formu

Çalışma Süreci

İhtiyacın belirlenmesi ve ön değerlendirme: Komite, sunulan öneriyi veya gözden geçirme ihtiyacını değerlendirir ve izlenecek yolu belirler.
Taslak hazırlama veya revizyon: PPC, politika veya prosedür taslağını hazırlar ya da mevcut belgeyi revize eder.
Görüş alma ve iyileştirme: PPC, ilgili program ve birimlerin görüşlerini alır ve gerekli revizyonları yapar.
Onay ve son hâlin verilmesi: Program koordinatörleri taslağı inceler ve onaylar. Revizyon istenmesi hâlinde PPC, taslağı revize ederek yeniden sunar. Onayın ardından PPC belgeye son hâlini verir.
Paylaşım ve gözden geçirme: Onaylanan belge ilgili kişilerle paylaşılır. Uygulamaya ilişkin geri bildirimler sonraki gözden geçirme çalışmalarına katkı sağlar.

PPC İş Akışı:

Tam Boyut İçin